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  《数据王》软件--“编辑和使用计算公式”

 

《数据王》将数据表的计算分为两类,一类是横向计算,也就是栏目与栏目之间的计算,其结果放入某一栏目中;另一类是纵向计算,即某些行中的数字栏目相加后放入某一行中,如报表中常见的小计行、合计行。

用户可以将计算公式当作检查数据是否平衡的校验公式使用,只要先在数据表中手工输入所有栏目的小计、合计内容,再建立好计算公式,点击校验】按钮即可。

要对数据进行计算,必须先建立计算公式,然后才能使用计算公式对数据表进行计算。

有了计算公式后,你在输入或修改数据时,计算结果会立即显示在相应栏目中(具有“实时计算”功能),在“数据计算”菜单项中可选择开启“实时计算”或关闭“实时计算”(纵向计算公式没有“实时计算”功能)。

注意:当您修改了数据表结构后,本软件不会自动修改横向计算公式;当您插入或删除了数据行后,本软件也不会自动修改纵向计算公式,需要您用手工去修改相关的计算公式。

《数据王》的横向计算公式既可用于数值计算,也可用于给字符型栏目添加内容,即给栏目赋值(常用于批量输入内容)。《数据王》规定,横向计算公式中的栏目名用其名称输入,数字直接输入,字符串要用引号括起来。计算公式中可使用+、-、*、/(加、减、乘、除)的混合运算,百分比可用“%”表示,如“工资*25%”,可使用小括号体现运算的优先级别,小括号可多层嵌套,可使用FOXPRO中的各种函数。计算公式有多条时,要注意输入的先后顺序,《数据王》在使用公式时按输入的先后顺序,先算第一条,再算第二条……,如果后面公式要用到的栏目也是计算出来的值,该栏目的计算公式一定要先输入。“计算条件”中如果无内容,表示全部行都要参加计算,若输入了条件(双击该栏目可“选择输入”),则只有符合指定条件的行才能参加本条公式的计算。

“计算范围”中如果无内容,表示全部行都要参加计算,若输入了行号,则只有指定的行才能参加计算。行号的指定可写成:“1-10,15,18,23-30”。

若既输入了条件,又指定了行,《数据王》将指定的行作为参加计算的范围,在此范围中满足条件的行才可参加计算。即未指定的行不能计算,指定行中不满足条件的也不能计算。

如果建立了多条公式,其中有的暂时不用,您不必删除它们,只要在“暂不使用”栏目中选择“√”,此公式便不参加计算。

横向计算公式的例子:

例1:工龄工资=工龄工资+1

表示将“工龄工资”的数值加上1后再放入“工龄工资”栏目中。例如工龄工资每年增加一元钱,就可采用此公式,但一年中不应重复使用。

例2:标准工资=基本工资+工龄工资

表示将“基本工资”加上“工龄工资”后再放入“标准工资”栏目中。

例3:如果我们希望快速输入内容,可先在“职称”栏目中用“1”代表高级工程师,用“2”代表工程师,用“3”代表助理工程师,只输入数字;然后再建立三条计算公式:

职称=’高级工程师’   计算条件为:职称=’1’

职称=’工程师’       计算条件为:职称=’2’

职称=’助理工程师’   计算条件为:职称=’3’

运行以上公式,《数据王》会将“1”换成“高级工程师”,“2”换成“工程师”,“3”换成“助理工程师”,由于可以用条件来限定替换的范围,其实用性很高。只要您比它聪明,它就可以为您做更多的事情。再例如,可用此方法给员工升工资……,具体方法就不用介绍了吧。

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