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  《数据王》软件--“建立数据表结构”  

 

如果您是制做报表,需要首先把表中各栏目的情况如栏目名称、栏目宽度等告诉《数据王》;若是进行事务管理,需要事先把管理对象整理成一个表格,然后跟制做报表一样把表中各栏目的情况告诉《数据王》。

3.1 《数据王》对数据表栏目的规定

对每一个栏目,《数据王》都要了解以下几个内容(即您必须输入的内容):

1.栏目名称

栏目名称可用汉字、字母、数字表示,例如“姓名”、“型号规格”等,最多10位(即不能多于5个汉字),第一位必须是字母或汉字,(一个汉字占两个字符位),输入时其间不能留有空格。建议您用汉字作栏目的名称

2.栏目类型

栏目类型有六种,即“字符型(C)”、“数值型(N)”、“日期型(D)”、“备注型(M)”、“图片连接型(P)”和“图片嵌入型(G)”。一般常使用字符型和数值型。凡需要进行计算的栏目才应定义成数值型,其它栏目一般定义成字符型。

日期栏目应定义成日期型(D型);如不需要“日”,也可定义成数值型,宽度8位,小数2位。对身份证号码、电话号码等各种号码均应定义成字符型。

对“备注”、“说明”或“简历”之类的栏目,如其每行的字符数变化较大,有的可能超过254个字符(一个汉字算作两个字符),有的需要多行存放,这时就应定义成“备注型(M)”,“备注型”栏目的宽度由系统自动定义成4位,但可以存放任意多个字符和任意多行。

存放图片时,应使用图片型栏目。“图片连接型(P)”将图片的文件名和其路径放入栏目中,图片仍在原文件夹中,因此不能删除或移走该文件夹中的图片,否则就找不到该图片了,“图片连接型(P)”支持使用BMP、JPG、GIF、ICO、CUR等图片格式;“图片嵌入型(G)”将图片内容拷贝到该栏目中,不再与原文件夹中的图片有关系,仅支持使用BMP(位图)图片格式,这种方式会使数据库迅速增大,显示时的速度较慢。推荐您使用“图片连接型(P)”存放图片。

3.栏目宽度

字符型栏目宽度最大可达254个字符;数值型栏目宽度最多为18位,日期型栏目宽度由系统自动定义成8位,备注型和图片型栏目自动定义成4位(使用时自动变宽)。对于身份证号码这样的栏目,应定义为字符型、18位(因为个别号码最后一位是字母)。

4.小数位数

若栏目中有小数,必须事先在这里定义小数位数。注意在定义栏目宽度时,应把小数位数和小数点都计算在内。

5.第二名称(打印用)

由于“栏目名称”不能大于5个汉字,您可在“第二名称”中输入多于5个以上的汉字,如“实际完成时间”,在输入数据时系统会将该名称放在表格上方作为该栏目的标题系统在生成报表时自动将“第二名称”中的内容放入表头,若“第二名称”为空则将“栏目名称”放入表头,然后用户可在编辑表头时对其进行任意修改。

 

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