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  《数据王》软件--“文件管理”  

《数据王》能对文书档案进行全面管理,主要是本软件提供了对文件的管理能力,增加了为栏目设置“文档属性”的功能。用户可以将任何字符型或备注型栏目定义为“文档”型栏目,该栏目用于存放各种带文件路径的文件名称。各种不同类型的文件都可以管理,如 Word 文件,Excel 文件,WPS 文件,图片文件等,用户只要在表格中双击该单元,本软件即可自动将其打开并显示(需要用户计算机中安装有相应的应用程序)。

 “文档型”栏目的建立方法:先在建立或修改数据表结构中建立要存放文件名的栏目,其类型可设置为字符型或备注型,它们的区别是,字符型栏目每一行只能存入一个文件名称(如上例中的“文件名称”),备注型栏目每一行可以存放多个文件名称(如上例中的“文件附件”),表结构建立或修改好后,存盘,再打开该数据表,将表设置为“改写”状态,点击【设置】按钮,在出现的窗口中选择要定义的栏目名称,在“显示属性”框中,选择“本栏目专用于链接WORD、EXCEL、图片等文件(文档型)”,该栏目即成为“文档型”栏目了。

“文档型”栏目的使用方法:在表格或页面方式下,如果是“只读”状态,只要双击该栏目,本软件就会自动调用相关的应用程序打开该文件;如果是“改写”状态,双击该栏目时,若该栏目为空,会直接显示“文件选择框”,请您选择输入文件,若该栏目中已有文件名称,系统会询问是要输入文件名还是要打开该文件。

创新思维软件工作室的服务理念:以人为本、服务第一、五星级的软件更具备五星级的服务水平。

 

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