如何建立管理系统

问：如何用《数据王》软件建立自己的业务管理信息系统？

答：先将自己的管理需求总结、分析，做成一个表格，例如，要用《数据王》软件建立自己的固定资产管理系统，则可先建立如下一个表格(此处假设只需要以下栏目)：

序号

资产编号

资产名称

型号

规格

价格

所在处室

责任人

购买日期

折旧年限

使用年限

维修记录

设备照片

备注

A-0001

计算机

联想2

PIII

12000.00

第二研究室

李江涛

2002.1.20

图一

再分析表格中的每一个栏目，确定其名称、类型、宽度，如果是存放数值的栏目，还要确定小数位数，并按照建立数据表结构的要求，定义固定资产管理系统每个栏目的属性如下（使用中可以随时再修改）：

栏目名称	栏目类型	栏目宽度	小数位数
序号	数值型 N	5
资产编号	字符型 C	6
资产名称	字符型 C	30
型号	字符型 C	20
规格	字符型 C	20
价格	数值型 N	10	2
所在处室	字符型 C	30
责任人	字符型 C	10
购买日期	日期型 D	8
折旧年限	数值型 N	4
已使用年限	数值型 N	4
维修记录	备注型 M	4
报废日期	日期型 D	8
设备照片	图片(连接)型 P	4
备注	备注型 M	4

图二（属性定义的要求和规定详见软件说明书或软件中的“在线帮助”）

然后启动《数据王》软件，点击菜单“文件”→“新建数据表”，在弹出的“文件”对话框中输入相应的数据库文件名，例如可输入“固定资产管理”，输入完毕，点击[保存]按钮，软件窗口出现“建立数据表”屏幕，在此将图二中的内容输入进去，完毕后点击【存盘】，至此，固定资产管理系统的数据库结构建立完毕，您即可通过《数据王》软件输入、修改或删除数据，使用《数据王》软件提供的所有功能来管理您自己建立的“固定资产管理系统”。

注：备注型栏目虽然宽度为4，实际可输入任意多行、任意多个汉字或字符。

要建立其它管理信息系统，方法同上。