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问:如何用《数据王》软件建立自己的业务管理信息系统? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
答:先将自己的管理需求总结、分析,做成一个表格,例如,要用《数据王》软件建立自己的固定资产管理系统,则可先建立如下一个表格(此处假设只需要以下栏目):
图一 再分析表格中的每一个栏目,确定其名称、类型、宽度,如果是存放数值的栏目,还要确定小数位数,并按照建立数据表结构的要求,定义固定资产管理系统每个栏目的属性如下(使用中可以随时再修改):
图二(属性定义的要求和规定详见软件说明书或软件中的“在线帮助”) 然后启动《数据王》软件,点击菜单“文件”→“新建数据表”,在弹出的“文件”对话框中输入相应的数据库文件名,例如可输入“固定资产管理”,输入完毕,点击[保存]按钮, 软件窗口出现“建立数据表”屏幕,在此将图二中的内容输入进去,完毕后点击【存盘】,至此,固定资产管理系统的数据库结构建立完毕,您即可通过《数据王》软件输入、修改或删除数据,使用《数据王》软件提供的所有功能来管理您自己建立的“固定资产管理系统”。 注:备注型栏目虽然宽度为4,实际可输入任意多行、任意多个汉字或字符。 |
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