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问:《数据王》软件如何调用 Excel 或 Access 的工作表?     

 答:数据王软件不能直接调用 Excel 的工作表,但可以在 Excel 中将工作表转换为数据王软件能直接打开的数据表,具体方法为:

用 Excel 打开一个工作表,如果某列的内容显示不完整,应调整该列宽度,确保每个单元格的内容能完整显示,不能有合并单元格,将第一行调整为各栏目的名称,第一行下面是数据内容,然后选择菜单“文件”->“另存为…”,在弹出的对话框中选择保存类型为“DBF 4”,点“确定”按钮,Excel 会立即生成一个扩展名为“.dbf”的数据表文件,关闭此表,并退出 Excel,刚才生成的数据表就可以由本软件直接打开使用了。

同样,数据王软件也可以调用由 Access 建立的数据表,具体方法为:

用 Access 打开一个工作表,选择菜单“文件”->“导出…”,在弹出的对话框中选择保存类型为“dbase 5”,点“确定”键,Access 会立即生成一个扩展名为“.dbf”的数据表文件,关闭此表,并退出Access,刚才生成的数据表就可以由本软件直接打开使用了。     

  问:如何将文本文件(*.txt)转换成《数据王》软件能使用的数据表? 

 答:数据王软件不能直接调用纯文本文件,但可以先将文本文件导入成 Excel 的工作表,再将此工作表转换为数据王软件能直接打开的数据表,具体方法为:

打开 Excel ,点击“文件”->“打开…”,在弹出的“打开文件对话框”中选择“文件类型”为“文本文件”,再找到该文本文件,点击“打开”按钮,Excel 会显示“文本导入向导”对话框,按该“向导”的要求进行操作,就可以将文本文件转换成 Excel 的工作表,然后再按上述办法将 Excel 的工作表转换成“.dbf”格式的数据表文件,本软件就可以直接打开使用了。

 


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