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问:如何使用查询条件?     

 答:本系统中不少地方都要用到组合查询条件,如统计、查询等,有了此功能,您才能根据工作需要随时从数据表中提取有用信息,那么,如何使用组合查询条件呢?《数据王》对此做了以下规定:

1.《数据王》使用的比较符号有:=、>、<、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、#(不等于)、$(包含在)、@(介于),使用这些比较符号才能从库中提取有用信息,我们将有上述符号参与组成的查询条件称为条件表达式。

2.如果查询条件比较复杂,用单一条件还不足以满足我们的要求,则需将两个以上的条件组合在一起使用,《数据王》规定两个条件之间用逻辑运算符连接,逻辑运算符有两种,“_并且_”表示“与”,“_或者_”表示“或者”。

3.查询条件比较复杂时还要用到括号,可以使用多重括号,即小括号里套小括号(只能使用小括号)。

4.查询字符型栏目时,可以指定比较方式是模糊比较还是精确比较,所谓“模糊比较”是指被查询栏目的内容从最左边起与输入的查询内容相同时即认为是符合查询条件;“精确比较”是指被查询栏目的内容必须与输入的查询内容完全相同才认为是符合查询条件。例如对“姓名”栏目进行查询时,输入:姓名=’李’,在“模糊比较”方式时所有姓“李”的人都满足此条件,而在“精确比较”时这些人都不满足此条件,只有该栏目中只有一个“李”字的行才满足此条件。用户只要试几次即可体会它们之间的区别。输入查询条件非常简单,只需在相应的内容上双击鼠标,该内容便会出现在“条件输入框”的光标所在处。下面以“人事数据表”为例,说明查询条件的具体写法:

例1:性别=’女’

表示要查找库中的女同志。注意:引号必须用西文字符,单引号或双引号都行,但必须成对使用。

例2:’处长’$行政职务

此例表示查找“行政职务”栏目中包含有“处长”这两个汉字的内容。要注意“行政职务=’处长’”和“’处长’$行政职务”是两个不同的查询要求,“’处长’$行政职务”表示该栏目中只要包含有“处长”这两个字的,就认为满足要求,因此,“副处长”这个词里由于包含有“处长”这两个字,被认为符合条件,“处长助理”当然也符合此条件,都在被找到之列,而“行政职务=’处长’”表示该栏目内容中的头两个汉字必须是“处长”这两个字,才算符合查询要求,而“副处长”的头两个汉字是“副处”,因此不符合查询条件,而“处长助理”的头两个汉字是处长,符合查询条件。灵活运用这两种查询方法可满足您的多种查询要求。

注意:使用“$”符号时,栏目名称应放在其右边,与其它比较方式刚好相反。

例3:年龄@35-40

表示要查找年龄大于或等于35岁与年龄小于或等于40岁的人。

例4: 性别=’女’_并且_(年龄@50-55_或者_年龄@25-30)

表示要查询性别等于“女”与年龄在50至55岁之间的或者女同志中年龄在25至30岁之间的人。注意这里的小括号必须要用,若取消小括号,则变成要查询女同志中年龄在50至55岁之间的以及所有人中年龄在25至30岁之间的人了。

例5:民族#’汉’

表示查找“民族”栏目中没有“汉”字的内容,即查找少数民族。

例6:(文化程度=’中专’_或者_文化程度=’大专’)_并且_行政职务=’处长 ’

上例是要查找处长中文化程度为大专或中专的有哪些人,注意这里的写法“行政职务=’处长 ’”,“处长”这两个汉字后面跟了一个空格,就把“处长助理”排除在外了。

数据表显示窗口中还提供了快捷查询方式,使用户不输入查询条件,只点击几下鼠标即可使用查询。     


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