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问:如何制作数据表的备份?     

 答:数据表文件的扩展名是“.DBF”,如果您还使用了备注型或图片型栏目,还会多一个扩展名是“.FPT”的文件,用于存放备注型栏目和图片的内容,备份时必须将两个文件同时拷贝(仅需要备份数据表时)。

数据表经《数据王》调用后,会产生一些文件名与数据表名相同、而扩展名不同的文件,如下:

 序号   扩展名         说 明                                                 产 生 时 间

   1    .FT0    存放表头                      使用数据表时(不能删除)

   2    .FG0    存放数据表结构                使用数据表时(不能删除)

   3    .BS0    存放报表打印参数              使用数据表时(不能删除)

   4    .BDS    存放报表表底说明              使用表底说明时

   5    .FHS    存放横向计算公式              使用数据表时

   6    .FZS    存放纵向计算公式              使用数据表时

   7    .TJK    存放查询条件                  使用数据表时

   8    .CDH    存放按行列传递数据表达式      数据传递文件存盘后

   9    .CDJ    存放按关联栏目传递数据表达式  数据传递文件存盘后

   9    .YJK    存放用户建立的预警条件        建立预警条件后

   9    .FGZ    存放“调整工资”窗口中的参数  用户进入“调整工资”窗口并存盘后

 前3项中的扩展名第3个字符可从0变化到9,依您使用的报表编号不同而不同。

“表底说明”文件名是在用户数据表文件名的基础上再加上“_表底说明0”,扩展名是“.BDS”。

0号表使用的参数文件不能删除,因为《数据王》默认使用0号表,一旦发现没有就会自动建立新的0号表(重建该文件会丢失用户原有的报表设置,如表头、栏目打印参数等);若建立了其他表号如1号表,在不需要时可以自行删除。

若您使用了数据传递功能,《数据王》就会产生数据传递文件,其文件名由您在使用此功能时确定,扩展名有两个,“.CDH”存放按行列传递文件表达式,“.CDJ”存放按关联栏目传递文件表达式。

用户需要备份数据表时,应进入WINDOWS的资源管理器,将所有文件名相同、扩展名不同的文件一起复制到软盘或硬盘的其它文件夹中。

也可用本软件菜单中->“文件”->“数据表另存为...”功能来备份当前使用的数据表。

强烈建议用户定期备份数据表文件。


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