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问:如何制作数据表的备份?
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答:数据表文件的扩展名是“.DBF”,如果您还使用了备注型或图片型栏目,还会多一个扩展名是“.FPT”的文件,用于存放备注型栏目和图片的内容,备份时必须将两个文件同时拷贝(仅需要备份数据表时)。 数据表经《数据王》调用后,会产生一些文件名与数据表名相同、而扩展名不同的文件,如下: 序号 扩展名 说 明 产 生 时 间 1 .FT0 存放表头 使用数据表时(不能删除) 2 .FG0 存放数据表结构 使用数据表时(不能删除) 3 .BS0 存放报表打印参数 使用数据表时(不能删除) 4 .BDS 存放报表表底说明 使用表底说明时 5 .FHS 存放横向计算公式 使用数据表时 6 .FZS 存放纵向计算公式 使用数据表时 7 .TJK 存放查询条件 使用数据表时 8 .CDH 存放按行列传递数据表达式 数据传递文件存盘后 9 .CDJ 存放按关联栏目传递数据表达式 数据传递文件存盘后 9 .YJK 存放用户建立的预警条件 建立预警条件后 9 .FGZ 存放“调整工资”窗口中的参数 用户进入“调整工资”窗口并存盘后 前3项中的扩展名第3个字符可从0变化到9,依您使用的报表编号不同而不同。 “表底说明”文件名是在用户数据表文件名的基础上再加上“_表底说明0”,扩展名是“.BDS”。 0号表使用的参数文件不能删除,因为《数据王》默认使用0号表,一旦发现没有就会自动建立新的0号表(重建该文件会丢失用户原有的报表设置,如表头、栏目打印参数等);若建立了其他表号如1号表,在不需要时可以自行删除。 若您使用了数据传递功能,《数据王》就会产生数据传递文件,其文件名由您在使用此功能时确定,扩展名有两个,“.CDH”存放按行列传递文件表达式,“.CDJ”存放按关联栏目传递文件表达式。 用户需要备份数据表时,应进入WINDOWS的资源管理器,将所有文件名相同、扩展名不同的文件一起复制到软盘或硬盘的其它文件夹中。 也可用本软件菜单中->“文件”->“数据表另存为...”功能来备份当前使用的数据表。 强烈建议用户定期备份数据表文件。 |
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