如何制作数据表的备份

问：如何制作数据表的备份？

答：数据表文件的扩展名是“.DBF”，如果您还使用了备注型或图片型栏目，还会多一个扩展名是“.FPT”的文件，用于存放备注型栏目和图片的内容，备份时必须将两个文件同时拷贝（仅需要备份数据表时）。

数据表经《数据王》调用后，会产生一些文件名与数据表名相同、而扩展名不同的文件，如下：

序号扩展名说明产生时间

1 .FT0 存放表头使用数据表时（不能删除）

2 .FG0 存放数据表结构使用数据表时（不能删除）

3 .BS0 存放报表打印参数使用数据表时（不能删除）

4 .BDS 存放报表表底说明使用表底说明时

5 .FHS 存放横向计算公式使用数据表时

6 .FZS 存放纵向计算公式使用数据表时

7 .TJK 存放查询条件使用数据表时

8 .CDH 存放按行列传递数据表达式数据传递文件存盘后

9 .CDJ 存放按关联栏目传递数据表达式数据传递文件存盘后

9 .YJK 存放用户建立的预警条件建立预警条件后

9 .FGZ 存放“调整工资”窗口中的参数用户进入“调整工资”窗口并存盘后

前3项中的扩展名第3个字符可从0变化到9，依您使用的报表编号不同而不同。

“表底说明”文件名是在用户数据表文件名的基础上再加上“_表底说明0”，扩展名是“.BDS”。

0号表使用的参数文件不能删除，因为《数据王》默认使用0号表，一旦发现没有就会自动建立新的0号表（重建该文件会丢失用户原有的报表设置，如表头、栏目打印参数等）；若建立了其他表号如1号表，在不需要时可以自行删除。

若您使用了数据传递功能，《数据王》就会产生数据传递文件，其文件名由您在使用此功能时确定，扩展名有两个，“.CDH”存放按行列传递文件表达式，“.CDJ”存放按关联栏目传递文件表达式。

用户需要备份数据表时，应进入WINDOWS的资源管理器，将所有文件名相同、扩展名不同的文件一起复制到软盘或硬盘的其它文件夹中。