北京创新思维软件工作室主办

 

首 页 |产品介绍 | 最新动态 | 软件下载   网上注册   问题解答   关于我们  

 

《数据王》软件5.18 版新增功能介绍     

 

《数据王》软件5.18 版新增功能介绍

 

一、增加“用其它数据表更新当前数据表”功能

需要用其它数据表更新本表时,请先确定来源表,然后选择“联系本表和来源表的关联栏目”,来源表中的关联栏目应具有唯一性(即没有重复内容),本表的关联栏目可以是“唯一”的,也可以是“不唯一”的,通常用“××编号”或“姓名”做关联栏目。

一般情况下有一组关联栏目就够用了,若为了增加两表关联栏目的“唯一性”,也可以使用多组栏目作为关联。第三步选择本表中需要更新的栏目,将不需更新的栏目设置为空白(在“来源表对应栏目”中选择列表框中的第一行),若来源表中的栏目名称与本表中的不同,可在此选择实际内容相同的栏目名(注意:本表中被指定为“关联栏目”的栏目不能更新数据)。对于不同的栏目类型还可选择不同的更新方式,对于数值型(N)栏目,可选择“替换”、“累加”和“减去”三种方式,“替换”就是覆盖本表中的内容,“累加”是将来源表中的数加上本表中的数再放入本表中,“减去”是将来源表中的数从本表中减去后再放入本表中;对于字符型(C)和备注型(M)栏目,可选择“替换”和“追加”两种方式,用“追加”方式时,系统会将来源表中的内容追加在本表对应栏目已有内容的后面;对于图片型(G或P)栏目,只能选择替换一种方式。

可以在来源表中设置条件,只有符合条件的数据才能用来更新本表。如果来源表中有新数据行(即本表中没有的行),可选择是否将新数据行添加到本表中。

如不需要更新数据,仅希望将新数据行追加到本表中,则可选择“不更新数据,仅将新数据行添加到本表末尾”。

如果您先在本表中建立了查询条件,则可以仅更新符合查询条件的数据行。

确定了您的全部需要后,点击【执行】,系统开始检查您的设置有无问题,若都正确,则开始更新本表数据,结束后还会向您报告更新结果(有多少行数据被更新或有多少行数据被添加)。

二、“在本表中插入其它数据表”中增加任选来源表对应栏目的功能

若来源表对应栏目的名称与本表不同,也可在列表框中重新选择来源表栏目名称。系统还提供“在插入数据的同时,将有关内容放入指定的栏目中”,在自动插入数据的同时,将有关内容自动填入特定的栏目中。

三、增加了图片连接型(P型)栏目批量调入图片文件功能

使用方法为:在表格方式下,在图片栏目中点击鼠标右键,在出现的快捷菜单中点击“批量调入图片”,系统会弹出一对话框。使用过程为:第一步查找要调入的图片所在的文件夹,点击【查找】按钮,在文件选择框中找到该文件夹,任意选择一个图片文件(只需选对图片文件的类型,如“.JPG”),点击【确定】。第二步,指出本表中哪个栏目中有图片名称,这是“批量调入图片”的关键,例如,你用姓名作图片文件的名称,则应选择“姓名”栏目,如用员工编号栏目作图片文件的名称,则应选择“员工编号”栏目。第三步确定对本表中的哪些行自动调入图片,默认选择是全部数据行。其它一些选项可根据需要确定。设置完成后,点击【执行】按钮,系统立即在“图片文件夹名”后面加上“图片文件名”,并自动放入到该图片型栏目(在表格中点右键时的栏目)中。

在窗口中还有检查图片文件是否存在的功能,能帮您找出没有输入内容的行和虽有内容但图片文件不存在的行,显示出有问题的行号。

图片嵌入型(G型)栏目无此功能。

四、新增加“系统选项”,供用户按自己的爱好对软件进行配置

为使本软件更具个性化,用户点击菜单“帮助”->“系统选项…”,软件会弹出一对话框。用户可设置的选项有:

1.打开数据表时先用“表格”方式显示还是先用“页面”方式显示;

2.打开数据表时数据表处于“只读”状态还是“改写”状态;

3.打开数据表时自动开启“实时计算”还是关闭“实时计算”;

4.本软件启动时先显示本软件版权信息还是不显示本软件版权信息;

5.在没有打开数据表时,退出本系统是否需要弹出“确认对话框”;

6.使用菜单“文件”->“打开数据表”时,是弹出“文件查找框”还是弹出“数据表文件管理器”;

7. 在打开数据表后,若关闭数据表或退出本系统,是否自动保存全部修改后数据而不弹出“存盘提示”窗口;

8.在点击【添加】按钮时增加新行的方式,可选择三种方式,一是使用空白行,二是将最后一行的数据复制到新行中,三是将光标所在行的数据复制到新行中;

9.在使用列表框输入数据时,是否允许在输入时添加新数据;

10.在编辑报表表头时,是否允许修改或删除表头的最后一行;

11.是否要在主菜单下方显示“数据提示框”;

12.是否要在预览报表后用报表数据生成Excel工作表;

13.输入查询条件时,当数据表的行数超过多少行后点击栏目名称时不生成该栏目内容;

14.用户可在此修改计算个人所得税的起征额,供 ITAX(栏目名称) 函数用。

15.使用横向计算公式进行实时计算时,若计算结果数太大放不进栏目中时,是否要系统给予提示。

五、在“删除”窗口中增加了三个功能选项

1.删除数据表中符合查询条件的数据行;

2.清除数据表中指定栏目的前导空格;

3.清除数据表中指定栏目的前导空格和中间空格。

清除空格时可在符合条件的行中进行。

六、增加用户修改栏目宽度后的检查功能

若用户在修改表结构时将某字符型栏目的宽度改窄了,系统会对该栏目的实际内容进行检查,若发现会丢失数据,软件会及时提示。

七、增加“用符合查询条件的数据行生成 Excel 工作表”的功能

八、增加“数据提示”框

在表格显示方式下,当表格显示到最后几个栏目时,往往又看不到前面几个栏目,虽然本软件提供了几种解决方案,但还是不够理想,现在只要在“系统选项”中选择“在主菜单下方显示数据提示”,即可完全解决问题。

九、在《YCL计算器》中增加计算个人所得税和反算个人所得税的原发基数的功能

现在本软件提供的《YCL计算器》中也可以计算个人所得税和反算个人所得税的原发基数了。只要在计算器中输入一个数,再点击【税】按钮,即可得到该数的个人所得税额;如果输入个人所得税额,再点击【反】按钮,即可得到该个人所得税额的原计算基数。

十、在计算公式中增加两个函数

1.计算个人所得税的函数

语法:  ITAX(栏目名称) 或 ITAX(栏目名称,起征额)

参数: 栏目名称

“栏目名称” 是数据表中存放“个人应发工资数”的栏目,使用时应换成用户自己定义的栏目名,类型必须是数值型。

起征额:“起征额”是用户本地计算个人所得税的起征数,使用时直接用数字输入。例如在北京是1200元,则输入为ITAX(应发工资,1200),(假设数据表中有“应发工资”栏目),“起征额”可以省略,如果不输入“起征额”,计算时将采用本软件“系统选项”中的“计算个人所得税时的本地起征额”(用户在“系统选项”中可修改该值)。

返回值类型  本函数返回个人所得税,类型为数值型。

使用说明    ITAX(栏目名称)函数根据本系统中的“个人所得税税率表”和“系统选项”中的“计算个人所得税时的本地起征额”来计算个人所得税,返回值必须存入数值型栏目。特别提示:如果存放“个人所得税”的栏目有两位小数,则计算结果中的“厘”(若“厘”不为零)将被“四舍五入”到上一位(分)中。

本系统中的“个人所得税税率表”放在软件所在盘上的“YCL_SYS1”文件夹中,用户可打开查看,请不要随意修改,否则计算结果会出错。

2.根据个人所得税反算出原计算基数的函数

语法:  UNITAX(栏目名称) 或 UNITAX(栏目名称,起征额)

参数: 栏目名称

“栏目名称”是数据表中存放个人所得税的栏目,使用时应换成用户自己定义的栏目名,类型必须是数值型。

返回值类型  本函数返回个人所得税的原计算基数,类型为数值型。

使用说明    UNITAX(栏目名称)函数根据本系统中的“个人所得税税率表”和“系统选项”中的“计算个人所得税时的本地起征额”计算出“个人所得税的原计算基数” ,返回值必须存入数值型栏目。

特别提示:如果个人所得税额中的“分” 是从“厘”四舍五入来的,则反算后的结果会出现误差,也就是说,其结果是不太准确的,这一点请用户特别注意。

十一、允许在软件主窗口上不显示“软件名称”和“单位名称”

由于本软件主窗口的图片可由用户更换,有的用户会先将“单位名称”和“软件名称”直接做在图片上,显得更加美观,这样就没有必要再专门显示“单位名称”和“软件名称”了,现在用户可以自由设置这个选项(在修改“单位名称”和“软件名称”的窗口中 设置)。

    


创新思维软件工作室的服务理念:以人为本、服务第一、五星级的软件更具备五星级的服务水平。

 

Copyright 2009 all by 北京创新思维软件工作室   本主页保留 所有权利

(咨询数据王)QQ号码11712490    (咨询预算王):QQ号码184813993